7月10日下午，学校在行政楼二楼2号会议室召开2020年迎新与入学教育工作协调会，校长刘德富出席会议，会议由副校长龚发云主持。
会上，学工部部长冯昭昭对2020年迎新与入学教育工作的变化和总体安排进行了介绍，并提出了需要协调、统筹的问题。与会人员围绕相关问题进行了热烈讨论。
龚发云对新生开学工作进行了全面部署，就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调，并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。
刘德富就做好新生开学工作提出三点要求：一是要高度重视。要充分认识2020年新生开学工作较往年的不同之处，开展各项工作要符合疫情防控相关要求，按照工作方案有序开展各项工作，并做好相关预案。二是要进一步明确目标和责任主体。新生入学工作由学工部统筹协调，相关部门要做好密切配合；要细化工作方案，责任落实到人，确保工作流程清晰、透明、高效、便捷。三是要做好疫情大背景下的新生入学教育。各学院院长为新生上好入学第一课，教育内容和形式与疫情防控相适应，帮助新生尽快树立起大学的奋斗目标，了解专业特点和发展前景，尽快融入大学生活，将入学教育与开学后教育形成有效衔接。
为做好2020年新生开学工作，学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室、校内、外接待组、安全保卫组、医疗防护组、后勤保障组、监督组，从7月开始进入前期准备工作，确保新生开学工作热情周到、快捷有序、平安稳定。
迎新工作领导小组全体成员、工程技术学院相关负责人和各学院党委副书记参加了会议。
会后，副校长龚发云，学工部相关负责人，各学院党委副书记召开学生工作例会，就学生宿舍调整维修改造、迎新工作和入学教育、暑期安全稳定、劳动教育、学风建设等问题进行部署和探讨。
