8月30日上午，新学期开学在即，为进一步推进档案目标管理“省特级”和省级数字档案馆试点建设，学校特邀湖北省档案局经济科技档案业务指导处副处长汪三军、副处级调研员赵岩和电子档案管理处副处长丁梅君三位专家来校检查指导工作。校党委副书记蔡光兴接见了省档案局专家。
汪三军一行实地查看了学校档案馆利用室、技术整理室、库房、机房、数字化室等馆舍功能布局和设施设备情况，随机抽查了部分党群档案、教学档案、财会档案、基建档案、光盘档案、实物档案、学生档案，检查了库房温湿度控制与记录，查看了档案目录信息录入、档案数字化扫描和数字档案资源检索利用，详细了解了数字档案馆建设的进度，还与档案馆负责人进行了深入沟通。专家们细致而严格地对照“省特级”建设标准和国家数字档案馆测评标准逐项考评学校档案工作情况，认为学校档案基础工作扎实，各项管理规范，数字档案馆建设有序推进，已具备“省特级”评审的条件，并对学校档案工作规范化和信息化建设提出了针对性的指导意见和建议。
蔡光兴向省档案局专家对学校档案工作的关心和支持表示感谢。他指出，学校上下高度重视档案工作，做好人财物保障，建立了良好的档案工作运行机制，档案资源进一步丰富，档案利用更加便捷，数字化建设态势良好。下一步，学校将严格对照有关评审标准，在全力做好档案工作目标管理“省特级”评审准备工作的同时，协同推进湖北省数字化档案馆试点单位建设。
